集团开展2023年度档案业务培训工作

发布时间：2023/4/3 16:05:08    浏览次数：1215    来源： 集团办公室 荣磊

为进一步提高集团系统内档案人员的专业知识及业务实操技能，集团办公室综合档案室结合往年在业务指导过程中发现的问题，于3月份分四批次，开展2023年度档案业务培训。重点围绕综合档案室建立、工程档案交底、施工期管理等方面内容开展档案专题讲座。主要培训人员为二级权属企业办公室专兼职档案员、工程部档案兼职人员等60余人，参加本年度档案业务培训工作。

本次培训结合2023年度档案考核指标，针对新组建的两家公司，系统讲解综合档案室建立的规范要求，指导编制档案制度，档案硬件搭建与软件使用。避免因长期资料未归档，造成原件遗漏、丢失的情况发生。通过对工程档案交底的讲解，对专兼职档案员提出更高的要求。在项目开工前，对接各参建单位，明确工程档号、项目文件编制、立卷归档及整理规范要求。配合公司档案管理部门做好工程档案管理工作，减少重复返工，提高档案质量。

详细讲解工程资料如何开展关键环节飞行检查。对项目部档案业务开展监督和指导工作，现场检查项目档案管理、案卷质量是否规范，项目文件收集进度是否与工程建设进度同步等情况。避免因资料缺漏造成项目后期运行和利用,埋下隐患的情况发生。

倡导各权属企业建立工程档案管理的“五个一”。即建立：“一网”，项目档案管理网络；“一标”，项目文件管理标准；“一表”，符合建设项目实际的归档范围和保管期限表；“一夹”，收集归纳项目档案常见问题的文件夹；“一专家”，培养发挥“传帮带”作用的档案专家。以上述标准和要求，提倡各权属企业专兼职档案员积极参与工程档案全流程管理，熟悉工程立项、施工、竣工、运行等情况。对前期手续、合同文本、招投标资料开展预立卷，做到随时产生、随时移交。对纸质原件开展数字扫描，方便公司内部借查阅使用，避免资料原件因频繁借阅产生破损、丢失等情况。档案工作作为工程项目长期存续的物质载体，做到收集完备详实。为工程项目创建品质工程，后续平稳运行，改造扩建等工作发挥项目档案的积极作用。